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在繁忙的办公室里,李明,一位被誉为“办公软件达人”的精英,正面临着一场前所未有的文件管理挑战。堆积如山的文件不仅占据了宝贵的桌面空间,更让寻找特定文档成为了一场耗时耗力的“寻宝游戏”。然而,这位达人从不畏惧挑战,他微微一笑,启动了手中的“文件批量改名高手”软件,准备上演一场文件管理的华丽变身。随着他轻敲键盘,一股高效有序的魔力迅速弥漫开来……
1.打开软件并登录:首先,打开软件,在主界面,找到并点击“文件智能管理箱”下的“文件批量管理任务”。
2.导入文件:点击“添加文件”或“添加文件夹中的文件”等选项,将需要处理的文件导入到软件中。支持多种导入方式,如直接拖拽、选择文件或文件夹等。
3.选择按文件数量归类:在任务设置区域,找到“任务名称”旁的下拉列表,选择“按文件数量归类”。
4.设置文件数量和新文件夹位置:根据需要设置每多少个原文件复制或移动到新的文件夹中,并选择新文件夹的保存位置。
5.设置新文件夹名称规则:在“新文件夹名称规则”部分,选择“日期+数字编号”作为命名规则。这样,每个新文件夹都会以日期和数字编号的形式命名,确保文件夹名称的唯一性和有序性。
6.添加并执行任务:设置好所有参数后,点击“添加本任务”将任务添加到任务列表中,并点击“开始执行”按钮开始处理文件。软件将自动按设定的规则为每个文件新建一个文件夹,并以日期和数字编号命名。
7.查看结果:处理完成后,打开指定的文件夹位置,你将看到按文件数量归类并自动新建的文件夹,每个文件夹的名称都符合你设定的日期和数字编号规则。
他环顾四周,原本杂乱无章的桌面如今变得整洁有序,每一个文件夹都像是精心排列的士兵,等待着主人的检阅。这场文件管理的大变革,不仅让李明的工作效率大幅提升,更让他成为了同事们羡慕的对象。而这一切,都归功于那位默默无闻却功不可没的“文件批量改名高手”软件。从此,李明和他的文件管理软件成为了办公室中一道亮丽的风景线,引领着文件管理的新潮流。